Idrottsarenan ersätter IdrottOnline våren 2026

Idrottsarenan är idrottsrörelsens nya verksamhetssystem som ersätter IdrottOnline. IdrottOnline stängs ner i mars 2026 då Idrottsarenan lanseras. Då startar en lanseringsperiod som pågår fram till och med november 2026. På Riksidrottsförbundets hemsida finns information samlat om bytet.

 Här kan ni se en kort introduktionsfilm om Idrottsarenan för förening: Idrottsarenan förening – En kort introduktion Länk till annan webbplats.

Mer information om uppdateringen och förberedelserna finns på rf.se Länk till annan webbplats.. Här får ni en översikt över hur systemet kommer fungera och vad som förändras när IdrottOnline ersätts. Här finns också en checklista för er föreningar med viktiga datum och instruktioner för de åtgärder ni behöver vidta inför övergången till Idrottsarenan. Vi uppmanar er att regelbundet hålla er uppdaterade via ovanstående länk för att inte missa viktig information inför övergången.

Extra viktigt att göra och tänka på:

• Rensa och uppdatera personuppgifter, alla ska ha personnummer o kön inlagda bla.
• Delning av medlemsregister förändras.
• Alla användare behöver Freja+ för att kunna logga in i Idrottsarenan Förening.
• Hantera personer med skyddade personuppgifter manuellt.

Nya roller

Här nedan ser ni de nya rollerna som har blivit ersatta.

 Administrera Ekonomiska stöd

Från den 30 mars 2026 kommer du som har behörighet Administrera Ekonomiska stöd kunna logga in i Idrottsarenan och skicka en ansökan om Projektstöd IF. Behörigheten får du automatiskt om du har rollen Idrottsmedel firmatecknare i IdrottOnline. Du behöver även Freja+ för att logga in.

Ny rutin för behörighet Firmatecknare, sedan 31/8 -2026.

Från den 29 juni skärps säkerheten för ansökningar om ekonomiskt stöd i Idrottsarenan. Ökade krav på säkerhet, dataskydd och ansvarsfull hantering av offentliga medel gör att vi behöver stärka säkerheten i våra digitala system. Åtgärderna hjälper oss att skydda föreningarnas uppgifter, minska risken för obehörig åtkomst och säkerställa att verksamheten uppfyller dagens krav på kontroll och transparens.

För föreningen innebär det att ni säkerställer att ansökningar hanteras av personer som har formell behörighet att företräda föreningen.

Mer information om att ansöka om stöd och attestera ansökan finns på Idrottsarenans supportportalLänk till extern webbplats Länk till annan webbplats..

Observera

• Så länge både Idrottsarenan och IdrottOnline används inom idrottsrörelsen hanteras behörigheter för föreningar i IdrottOnline.

Ny tidsplan gällande idrottsarenan övriga funktioner (260916)

Nu finns information från RF kring kommande lansering på https://www.rf.se/rf-arbetar-med/digitalisering/idrottsarenan Länk till annan webbplats.

Checklistorna är också uppdaterade. 

RF kommer att komplettera under nästa vecka med mer utförlig praktisk information inför nedstängning av IdrottOnline.

• Den 10 november stängs IdrottOnline ner för gott.
• Den 10 november pausas Idrottsarenan fram till lansering den 23 november.
• Den 23 november börjar alla användare i förbund och förening att arbeta enbart i Idrottsarenan.
• Då finns följande tjänster på plats i Idrottsarenan: Ekonomiska stöd (Projektstöd IF och LOK-stöd), Folkbildning, Person- och organisationsregister samt Analys (som anpassade rapporter).